Betriebskostenabrechnung für Verwalter,
nachvollziehbar gerechnet.
Die vollständige Abrechnungs-Engine von KlarVermieter in der Demo: 13 Verteilerschlüssel (inkl. MEA), Heizkosten nach HeizkostenV und DIN 4713, Leerstand und Gewerbe. Wirtschaftsplan, Hausgeld, Beschluss-Sammlung, SEPA-XML und Vorgänge können Sie als Vorschau mit Beispieldaten ansehen – dort wird noch nichts gespeichert.
Beispiel: Verteilung nach Miteigentumsanteilen
Beispiel: Kostenanteil je Einheit
- Betriebskosten verteilt
- Hausgeld nach MEA (Vorschau)
- Abrechnung druckfertig
Betriebskostenabrechnung für Verwalter – der WEG-Bereich entsteht gerade
KlarVerwalter nutzt heute dieselbe Web-App-Demo wie KlarVermieter: die vollständige Betriebskosten-Engine mit 13 Verteilerschlüsseln (inkl. MEA), Heizkosten nach HeizkostenV und DIN 4713, Leerstand und Gewerbe – zum Ausprobieren, mit den Grenzen der Demo. WEG-Wirtschaftsplan, Beschluss-Sammlung, SEPA-XML und Vorgänge können Sie als Vorschau mit Beispieldaten ansehen – dort wird noch nichts gespeichert. So soll KlarVerwalter werden; fertig ist dieser Teil noch nicht.
- Demo öffnen – im Browser, ohne Installation und ohne Konto.
- Daten bleiben bei Ihnen – gespeichert nur im lokalen Speicher Ihres Browsers.
- Keine Sicherung – in der Demo gibt es keine Sicherung. Geben Sie keine Daten ein, die Sie behalten müssen.
KlarVerwalter
Web-App-Demo (eingeschränkt)
So soll der WEG-Bereich aussehen
Wirtschaftsplan und Hausgeld nach MEA, Beschluss-Sammlung, SEPA-XML und Vorgänge – mit Beispieldaten. Eingaben in diesem Bereich werden noch nicht gespeichert.
KlarVerwalter
Vorschau-Bereich
WEG Kaiser-Friedrich-Ring 42
24 Eigentumswohnungen · 1.000 MEA
Wirtschaftsplan & Hausgeld nach MEAVorschau
MEA-Quote · Übersicht Erhaltungsrücklage · SEPA-XML aus Beispieldaten
TOP 3: Umstellung auf Wärmepumpe
Beschluss über Erneuerung der Heizzentrale. Ja: 840/1.000 MEA · Nein: 120 · Enth.: 40.
Hausgeld-Sammellastschrift
24 Einheiten · Gesamtsumme: 6.533,33 € / Monat. XML-Datei aus Beispieldaten zum Ansehen.
Dachrinnenreinigung & Fallrohr-Reparatur Nordflügel
Beauftragt: Spenglerei Weber GmbH · Freigabe durch Beirat erteilt · Termin: 28.09.2026
Vorschau mit Beispieldaten
WEG, SEPA-XML und Vorgänge speichern noch nichts. Die Betriebskostenabrechnung ist voll nutzbar.
Was die Demo kann – und was erst Vorschau ist
Die Betriebskostenabrechnung folgt BetrKV, HeizkostenV, CO2KostAufG und DIN 4713. KlarVerwalter rechnet nach den genannten Vorschriften, ersetzt aber keine Rechtsberatung – bitte prüfen Sie die Ergebnisse vor dem Versand.
In der Demo ausprobieren
13 Verteilerschlüssel inkl. MEA
Wohnfläche, Nutzfläche, Miteigentumsanteile (MEA), Einheiten, Personen, Direktzuordnung, Kalt- und Warmwasser, Heizkosten, CO₂-Heizung, umbauter Raum, Strom-Zwischenzähler und feste Quote. Jede Kostenzeile zeigt ihre Verteilungsgrundlage.
Heizkosten & CO₂-Aufteilung
Verbrauchsanteil zwischen 50 und 70 % einstellbar (§ 7 HeizkostenV), Aufteilung bei Mieterwechsel nach Gradtagszahlen (DIN 4713) und CO₂-Kosten nach dem 10-Stufen-Modell des CO2KostAufG.
Leerstand & Gewerbeeinheiten
Kosten leerstehender Einheiten trägt der Eigentümer; Zeiten ohne Mieter werden automatisch erkannt. Für Gewerbe gibt es den Vorwegabzug und einen optionalen Umsatzsteuer-Ausweis.
Schreiben mit EPC-GiroCode
Mit Ausweis der Lohnanteile nach § 35a EStG, EPC-GiroCode und auf Wunsch einem Vorschlag für die neue Vorauszahlung (§ 560 Abs. 4 BGB). Prüfhinweise machen auf Fristen, nicht umlagefähige Kosten und fehlende Werte aufmerksam.
CSV-Import & Daten im Browser
Mieterdaten per CSV-Import übernehmen. Alle Daten liegen nur in Ihrem Browser, nicht auf unserem Server. Einen Export (Sicherungsdatei oder DATEV-CSV) gibt es in der Demo nicht – geben Sie keine Daten ein, die Sie behalten müssen.
KI-Belegerkennung (optional)
Fügen Sie den Text einer Rechnung ein; mit Ihrem eigenen KI-Schlüssel schlägt die KI Kategorie, Betrag und Lohnanteil vor. Sie prüfen und übernehmen. Der Text geht dabei direkt aus Ihrem Browser an OpenRouter (USA).
Vorschau – wird noch nicht gespeichert
Diese Bereiche zeigen mit Beispieldaten, was KlarVerwalter werden soll. Was Sie dort eingeben, wird nicht gespeichert.
WEG: Wirtschaftsplan & Beschlüsse
Wirtschaftsplan und Hausgeld werden nach Miteigentumsanteilen berechnet, dazu eine Übersicht der Erhaltungsrücklage. Beschlüsse lassen sich in einer Beschluss-Sammlung erfassen und drucken.
SEPA-XML (pain.008 / pain.001)
Aus den Beispieldaten entsteht eine SEPA-XML-Datei für Lastschriften (pain.008) oder Überweisungen (pain.001). Eine Bankanbindung gibt es nicht.
Vorgänge & Handwerker-Tickets
So sollen Schäden und Reparaturen als Vorgang erfasst, einem Handwerker zugeordnet und im Status verfolgt werden – bisher nur als Vorschau.
Demo & Vollversion
Die Web-App ist eine eingeschränkte Demo. Die Vollversion ist in Vorbereitung.
KlarVerwalter Web-App-Demo (eingeschränkt)
Im Browser ausprobieren – ohne Installation, ohne Konto. Ihre Daten bleiben in Ihrem Browser.
Die Vollversion ohne die Demo-Grenzen ist in Vorbereitung. Sie können Ihr Interesse daran per E-Mail melden.
In der Demo ausprobieren
- Läuft im Browser – keine Installation, kein Konto, keine Anmeldung
- Daten werden nur im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, nicht auf unserem Server
- Mandantenverwaltung: je Eigentümer oder WEG ein eigener Mandant – anlegen, umbenennen, löschen
- Die vollständige Betriebskosten-Engine von KlarVermieter mit 13 Verteilerschlüsseln inkl. Miteigentumsanteilen (MEA) und Gesamt-MEA
- Heizkosten: Verbrauchsanteil 50–70 % einstellbar (§ 7 HeizkostenV), Gradtagszahlen nach DIN 4713 bei Mieterwechsel
- CO₂-Kostenaufteilung nach CO2KostAufG (10-Stufen-Modell)
- Leerstand beim Eigentümer – Zeiten ohne Mieter werden automatisch erkannt
- Gewerbeeinheiten mit Vorwegabzug und optionalem USt-Ausweis
- Ausweis der Lohnanteile nach § 35a EStG, Verteilungsgrundlage je Kostenzeile
- Vorschlag für die neue Vorauszahlung (§ 560 Abs. 4 BGB)
- Schreiben mit EPC-GiroCode im Druckbild (in der Demo mit Wasserzeichen)
- Automatische Prüfhinweise, CSV-Import von Mieterdaten
- KI-Belegerkennung – optional, nur mit eigenem KI-Schlüssel (OpenRouter), Text wird eingefügt
Grenzen der Demo
- 1 Liegenschaft und bis zu 3 Wohneinheiten je Mandant
- Neben den Beispieldaten nur 1 eigener Mandant
- Jede gedruckte oder als PDF gespeicherte Abrechnung trägt das Wasserzeichen „DEMO – nicht zum Versand“
- Kein Export: keine Sicherungsdatei, kein DATEV-CSV-Export
In der Demo gibt es keine Sicherung – geben Sie keine Daten ein, die Sie behalten müssen.
Vorschau (wird noch nicht gespeichert)
- WEG-Bereich: Wirtschaftsplan und Hausgeld nach MEA, Übersicht der Erhaltungsrücklage
- Beschluss-Sammlung erfassen und drucken
- SEPA-XML aus Beispieldaten: Lastschrift (pain.008) und Überweisung (pain.001)
- Vorgänge und Handwerker-Tickets
Bei der KI-Funktion wird der eingefügte Text direkt aus Ihrem Browser an OpenRouter (USA) und das von Ihnen gewählte Modell gesendet. Ohne eigenen Schlüssel gibt es keine KI – alle anderen Funktionen arbeiten ohne sie.